Configurer la structure¶
À votre première connexion comme ADMIN, ouvrez Paramètres → Structure et remplissez les informations de votre centre. Ces données apparaissent partout : emails envoyés aux cavaliers, factures PDF, en-têtes, etc.
Informations essentielles¶
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom de la structure | ✓ | Ex : « Centre Équestre du Haras » |
| N° FFE du club | ✓ | Indispensable pour les imports/exports FFE |
| SIRET | ✓ | Pour la facturation et les mentions légales |
| Adresse postale | ✓ | Auto-complétion via API Adresse française |
| Téléphone | ✓ | Affiché dans le footer des emails sortants |
| Email de contact | ✓ | Différent de l'email admin si vous voulez |
| N° TVA intracom | – | Si vous y êtes assujetti |
Auto-complétion adresse
Commencez à taper le numéro et le nom de votre rue : CavalManager utilise l'API officielle api-adresse.data.gouv.fr pour vous proposer les bonnes adresses normalisées.
Logo & apparence¶
Onglet Logo & apparence :
- Logo : PNG ou SVG, fond transparent recommandé, format carré idéal (200×200)
- Apparaît dans :
- L'en-tête des emails envoyés aux cavaliers
- Le PDF des factures et des engagements
- L'en-tête de l'application (en haut à gauche)
Taille max
2 Mo. Privilégiez le SVG pour la netteté, ou un PNG optimisé (TinyPNG).
Notifications¶
Onglet Notifications (à venir) :
- Activer/désactiver les emails automatiques (rappels, confirmations)
- Configurer un webhook Discord pour recevoir les alertes en temps réel
Pour le moment, les notifications sont activées par défaut. Pour les couper temporairement, contactez le support.
Inviter votre équipe¶
Onglet Utilisateurs → Nouveau :
- Saisissez l'email de la personne
- Choisissez son rôle :
- ADMIN : tout, comme vous
- MODERATOR : tout sauf gestion abonnement et utilisateurs
- SECRETARY : inscriptions et résultats
- INSTRUCTOR : valide les inscriptions de ses cavaliers
- VIEWER : consultation uniquement
- La personne reçoit un email avec un mot de passe temporaire à changer à la première connexion
Hiérarchie des rôles
ADMIN > MODERATOR > SECRETARY > INSTRUCTOR > VIEWER —
un rôle plus haut peut tout ce que peut un rôle plus bas.