Imports FFE & exports¶
CavalManager s'intègre nativement avec la FFE et permet aussi les imports/exports en format ouvert (Excel, PDF).
Imports FFE¶
Licences¶
Paramètres → Imports → Licences FFE :
- Récupère la liste complète des licenciés de votre club
- Crée automatiquement les cavaliers manquants
- Met à jour les galops et dates de naissance
- Conserve les modifications locales que vous avez faites
Chevaux par cavalier¶
Une fois les licenciés importés, vous pouvez importer les chevaux associés à chaque licence dans la base FFE (engagements passés).
Engagements (Equionline)¶
Si vous utilisez Equionline pour gérer vos engagements FFE :
- Imports → Equionline → importez le CSV exporté depuis Equionline
- Création/mise à jour automatique des cavaliers et chevaux
Mapping
CavalManager fait correspondre les cavaliers via leur n° de licence FFE. Si une licence est manquante côté CavalManager, le cavalier sera créé sans historique — vérifiez avant import.
Exports FFE¶
Bordereau d'engagement (officiel)¶
À envoyer à la FFE avant chaque concours officiel :
- Sur la fiche du concours → onglet « Export FFE »
- Cliquez sur « Générer bordereau »
- Téléchargez le PDF (format officiel FFE)
- Envoyez par mail à votre comité régional FFE
Résultats (officiel)¶
Après le concours, exportez les résultats au format FFE :
- « Export FFE » → « Résultats »
- CavalManager génère le CSV au format FFE
- À uploader sur le portail FFE (Espace Organisateur)
Délais FFE
Les résultats doivent être transmis à la FFE dans les 7 jours suivant le concours. CavalManager affiche un rappel sur votre tableau de bord.
Exports Excel¶
Pour vos archives, comptabilité, ou usage interne :
| Export | Contenu |
|---|---|
| Cavaliers | Liste complète + champs personnalisés |
| Chevaux | Liste avec propriétaire, vaccins, ages |
| Concours | Toutes les épreuves + nombre d'inscrits |
| Résultats | Par concours ou sur une période (saison, année) |
| Inscriptions | Toutes les inscriptions valider/refusées + motifs |
| Audit log | Qui a fait quoi (utile pour la conformité) |
Tous accessibles depuis le menu « Exports » ou directement depuis chaque liste.
Exports PDF¶
- Engagements par concours (à afficher au tableau)
- Résultats par épreuve (à diffuser aux propriétaires)
- Facture par concours (si vous facturez les engagements)
- Carte de membre par cavalier (saison en cours)
Sauvegarde et portabilité¶
Toutes vos données sont :
- Sauvegardées chaque nuit sur 2 serveurs (chiffrement AES-256)
- Exportables à tout moment (Excel + PDF)
- Hébergées en France (conformité RGPD, pas de Cloud Act)