Gérer cavaliers & chevaux¶
Ajouter des cavaliers¶
Import FFE en masse (recommandé)¶
Si votre centre est affilié FFE, vous pouvez importer tous vos licenciés en quelques clics :
- Paramètres → Imports → Licences FFE
- Cliquez sur « Importer depuis FFE »
- Vérifiez la liste des licenciés détectés
- Cliquez sur « Confirmer l'import »
Tous les cavaliers sont créés/mis à jour avec leur galop, licence, date de naissance, etc.
Synchronisation
Vous pouvez relancer l'import à tout moment : seuls les nouveaux licenciés sont créés, les existants sont mis à jour (pas de doublons).
Création manuelle¶
Pour un cavalier hors FFE :
- Cavaliers → Nouveau cavalier
- Remplissez : nom, prénom, date de naissance, email, téléphone
- Galop actuel (optionnel mais utile pour les inscriptions)
- Cocher « Génère un compte » pour lui envoyer un email d'activation
- Enregistrer
Compte cavalier optionnel
Vous pouvez gérer des cavaliers sans compte (ex : enfants trop jeunes, cavaliers occasionnels). Ils ne peuvent juste pas s'auto-inscrire — vous le faites à leur place.
Ajouter des chevaux¶
Import FFE par licence¶
Si vous avez importé vos cavaliers FFE, vous pouvez importer les chevaux associés à chaque licence :
- Paramètres → Imports → Chevaux FFE
- Sélectionnez les cavaliers concernés
- « Importer »
Les chevaux sont créés avec leur n° SIRE, race, robe, date de naissance.
Création manuelle¶
Chevaux → Nouveau cheval :
| Champ | Notes |
|---|---|
| Nom | Obligatoire |
| N° SIRE | Optionnel mais conseillé pour les vrais chevaux de sport |
| Date de naissance | Indispensable pour les épreuves « espoir » jeunes chevaux |
| Sexe, robe | Indicatifs |
| Propriétaire | Texte libre (peut être le centre, un cavalier, un tiers) |
| Vaccins | Date de la dernière grippe + rage |
Vaccins
Les inscriptions sont bloquées automatiquement si un vaccin est expiré. Pensez à mettre à jour dès que vous recevez le carnet vétérinaire.
Associer cavalier ↔ cheval¶
Sur la fiche d'un cavalier :
- Onglet « Chevaux » → « Associer un cheval »
- Choisissez dans la liste ou créez un nouveau cheval
Cette association permet au cavalier de choisir ce cheval lors de ses inscriptions à un concours.
Mettre à jour en masse¶
Si vous avez beaucoup de cavaliers à modifier (ex : nouvelle saison, nouveaux galops) :
- Cavaliers → Exporter Excel
- Modifiez le fichier dans Excel ou LibreOffice
- Cavaliers → Importer Excel
- CavalManager détecte les différences et vous propose un récapitulatif avant d'appliquer
Sauvegarde avant import
Pour la sécurité, faites un export avant chaque import : vous aurez un retour en arrière facile si nécessaire.
Cavaliers et chevaux inactifs¶
Vous pouvez marquer comme inactif un cavalier qui a quitté votre centre, ou un cheval qui n'est plus présent.
- Il disparaît des listes d'inscription
- Mais ses données historiques sont conservées (résultats passés, historique de saisons)
- Vous pouvez le réactiver à tout moment
Conformité RGPD
Pour supprimer définitivement les données d'un cavalier (droit à l'oubli), contactez le support : nous gérons la suppression manuelle pour préserver les exports comptables FFE.