Créer & gérer un concours¶
Création (5 minutes)¶
1. Nouveau concours¶
Concours → Nouveau concours. Remplissez :
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom | ✓ | Ex : « Concours CSO de printemps » |
| Date | ✓ | Date principale (les épreuves peuvent s'étaler sur 2-3 jours) |
| Lieu | – | Si différent de votre carrière principale |
| Discipline | ✓ | CSO, dressage, CCE, hunter, pony games, etc. |
| Format par défaut | – | SPECIALE / VITESSE / GRAND_PRIX / PREPARATOIRE |
| Concours officiel | ✓ | Coché si les points doivent compter dans le CDF/GOF |
| Coef circuit | – | 1 (standard) ou 2 (départemental) |
| Date limite inscription | ✓ | Auto = 48h avant le concours, modifiable |
| Statut | ✓ | DRAFT → OPEN → CLOSED → ONGOING → FINISHED |
Officiel ou pas ?
Cochez « Concours officiel » uniquement si le concours est déclaré à la FFE. Les points ne sont comptabilisés dans le CDF que pour les officiels.
2. Définir les épreuves¶
Onglet « Épreuves » → « Ajouter une épreuve » :
- Catégorie : CLUB / AMATEUR / PRO / PONEY
- Format : Spéciale, Vitesse, Grand Prix, Préparatoire
- Hauteur (CSO/Hunter) en cm, niveau (dressage), distance (endurance)
- Indice (1, 2, 3, ELITE, AS_1, AS_2, AS_ELITE…)
- Coef (calcul des points)
- Nombre maxi de partants (limite l'inscription)
- Frais d'engagement (si payant)
Ajoutez autant d'épreuves que vous voulez. Vous pouvez les réordonner par glisser-déposer.
3. Ouvrir aux inscriptions¶
Passez le statut de DRAFT à OPEN. Le concours apparaît :
- Sur le tableau de bord des cavaliers
- Dans la liste « Concours à venir » de votre centre
Les cavaliers peuvent maintenant s'inscrire.
Gérer les inscriptions¶
Pendant la phase d'inscription :
- Vous êtes notifié·e par email à chaque nouvelle inscription
- Validez/refusez via Inscriptions à valider
- Vous voyez le nombre actuel d'inscrits par épreuve
À la date limite d'inscription, passez le statut à CLOSED.
Préparer le jour J¶
À J-2 / J-1 :
- Imprimez l'ordre de passage par épreuve (PDF auto-généré)
- Téléchargez le bordereau FFE (si concours officiel) — onglet « Export FFE »
- Envoyez aux concurrents : ordre de passage, infos pratiques
Le jour du concours¶
- Statut → ONGOING
- Vos juges saisissent les résultats au fur et à mesure (smartphone, tablette) via le mode « Saisie rapide »
- Les cavaliers voient les résultats en quasi-temps réel sur leur tableau de bord
Voir le guide saisie résultats
Après le concours¶
Statut → FINISHED. Les actions disponibles :
- Export PDF complet (à archiver, à envoyer à la FFE)
- Export Excel (analyses, archives)
- Calcul automatique des points CDF/GOF (déjà fait en live)
- Verrouiller les résultats pour éviter toute modification accidentelle
Cas particuliers¶
Épreuve à équipes
Pour les épreuves Club X équipe, PMG (Pony Games), Horse-ball : créez l'épreuve avec type = équipe et inscrivez les équipes lors de la phase d'inscription. Les points sont calculés au collectif.
Concours sur plusieurs jours
Créez un seul concours avec la date principale, puis pour chaque épreuve précisez une date spécifique dans la fiche épreuve. Le PDF d'ordre de passage groupe automatiquement par jour.
Concours interne (non FFE)
Décochez « Concours officiel ». Les points ne seront pas comptés au CDF/GOF, mais vous pouvez quand même saisir les résultats et générer le classement.